‘I-Interim Rijk tilt mijn projecten naar een hoger niveau’

De medewerkers van I-Interim Rijk (IIR) voeren I-opdrachten uit binnen de hele Rijksoverheid. Zo helpen zij hun opdrachtgevers om succesvol te zijn in het continu ontwikkelen en innoveren van ICT-voorzieningen en de informatiehuishouding. Jos van Dijk is Strategisch I-adviseur bij IIR en zit in de afrondende fase van zijn opdracht bij de afdeling Ketenregie van het Directoraat-Generaal Straffen en Beschermen (DGSenB) van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). Jos en opdrachtgever Justus Kox vertellen over het project en de succesvolle samenwerking.

DGSenB is eigenaar van een aantal ketensystemen en afdeling ketenregie beheert er hiervan vier. Aan Jos de taak om te onderzoeken in welke richting de informatievoorziening van deze ketensystemen dient te ontwikkelen en wat de rol van het departement hierin moet zijn. Jos: ‘Er is niet één recept die de oplossing biedt voor alle vier de ketensystemen. Zo is er bijvoorbeeld één ketenvoorziening die breder ingezet kan worden en deze stellen we nu dan ook JenV-breed beschikbaar. Ook is er een voorziening die aan het einde van de levenscyclus is en mede door achterhaalde uitgangspunten eigenlijk niet meer als ketenvoorziening gezien kan worden. Het is dus best onlogisch dat de afdeling Ketenregie de vernieuwing op zich neemt. Ik heb daarom geadviseerd dit aan de uitvoeringsorganisatie te overhandigen. Per voorziening heb ik dus de mogelijkheden onderzocht en besproken met alle betrokkenen en dat heeft geleid tot adviezen die soms zeer doen en tegelijkertijd duidelijkheid bieden.’

Justus Kox (links) en Jos van Dijk (rechts)

Plezierige werkwijze

Opdrachtgever Justus Kox was hoofd van de afdeling Ketenregie en is nu directeur van de Directie Coördinatie Financiën, Bedrijfsvoering en Juridische Zaken bij het DGSenB van JenV. Justus: ‘Als Jos er niet had geweest, hadden we nog steeds op dezelfde manier en met dezelfde systemen gewerkt als voorheen. Dat was niet efficiënt geweest.’ Hij voegt toe: ‘Het plezierige aan de werkwijze van Jos is dat hij met alle betrokken partijen en collega’s in gesprek gaat. Hij doet daarbij op objectieve wijze onderzoek naar de mogelijkheden, maar gaat ook op zoek naar de raakvlakken en eventuele gevoeligheden. Dus wanneer hij een advies oplevert, zit er ook een stuk context bij. Hij denkt mee en doet dus meer dan van hem gevraagd wordt. Dat waardeer ik enorm.’

Hoger niveau

Justus: ‘Op de afdeling Ketenregie doen we veel met informatievoorzieningen en voeren we continu ketenprojecten met een IV-component uit. Het is daarom erg fijn dat IIR experts in huis heeft die verstand hebben van informatiemanagement en strategie. En niet onbelangrijk: ze begrijpen hoe de wereld van de Rijksoverheid in elkaar steekt. Jos is hier een goed voorbeeld van en ik ben dan ook erg tevreden over hem. Zijn kracht ligt in het geven van strategisch advies op het gebied van informatievoorziening. Daarnaast is hij goed in het losweken van ICT en allerlei praktische vraagstukken, waarmee hij bepaalde zaken aan het licht brengt die wij zelf niet in het vizier hadden. Zo tilt hij het plan naar een hoger niveau. Met zijn inzet en expertise helpt hij mij enorm en ik zie ook dat mensen op de afdeling zich soms aan hem spiegelen en optrekken.’

I-Interim Rijk als samenwerkingspartner

Justus werkt al meerdere jaren samen met IIR: ‘Ik heb altijd wel I-Interimmers in dienst. De flexibiliteit en het persoonlijke contact met de Business Development Managers van IIR rondom de matching is goed, en eerlijk gezegd vind ik het een makkelijke manier om aan goed I-personeel te komen. Bovendien vind ik het fijn dat ik IIR ook voor andere zaken kan benaderen. Zo had ik een tijdje terug een teamleider met I-kennis nodig binnen mijn afdeling. Ik wist dat het werven van iemand met een dergelijk profiel lastig zou worden. IIR heeft daarom de voorselectie op I-gebied op zich genomen, wat mij veel tijd scheelde. Ik weet dat ik IIR hierin kan vertrouwen. IIR is daarom op vele fronten écht een fijne samenwerkingspartner. Als Jos’ opdracht is afgelopen en ik op zoek ga naar een soortgelijk profiel, klop ik daarom zeker weten weer bij IIR aan!’