MSP User Group en I-Interim Rijk bundelen krachten voor MSP Jaarcongres 2018

Op dinsdag 20 november organiseerde de Managing Successful Programmes User Group (MSPUG) in samenwerking met I-Interim Rijk het MSPUG Jaarcongres 2018 met als thema Under Construction. Verschillende sprekers deelden hun ervaringen rondom het draaiende houden van de organisatie in tijden van verbouwing of reorganisatie. Maar liefst 80 programmamanagers en andere vakgenoten kwamen bijeen om te leren, ontmoeten en verbinden.

Ieder jaar organiseert MSPUG een jaarcongres met een andere organisatie. Dit jaar was de eer aan I-Interim Rijk (IIR). Via de IIR-vakgroep Programmamanagement kwamen MSPUG-bestuursleden Joyce de Jong en Marcel Riemersma en IIR-programmamanagers Ed Buijtelaar, Martijn Dorlas en Stefan Kuiper op het idee de krachten te bundelen en gezamenlijk het MSPUG Jaarcongres 2018 te organiseren. Joyce: ‘Door een jaarcongres te organiseren, biedt de MSP User Group een inspirerende ontmoetingsplek voor en door programmamanagers. Tijdens dit congres delen programmamanagers en andere vakgenoten hun ervaringen en kennis om de ontwikkelingen op het gebied van programmamanagement te bevorderen. Daarbij leren we niet alleen van de sprekers die we uitnodigen, maar ook van elkaar.’

Kennisuitwisseling en verbindingen

Op het programma stonden plenaire presentaties over bekende projecten en informatieve break-outsessies. Een borrel gaf aan het einde van het congres de gelegenheid om contacten te leggen en kennis uit te wisselen. Araaf Razab-Sekh, directeur van I-Interim Rijk, was dagvoorzitter van het congres. Volgens hem sluit het organiseren van dit congres aan op de kernwaarden van I-Interim Rijk. Araaf: ‘Deze bijeenkomst is een toonbeeld van hoe het Rijk samen kan werken met andere overheden en de private sector op het gebied van best practices, kennis en ervaring. Ook tijdens dit congres zijn er interessante verbindingen gelegd en is er relevante kennis en ervaring uitgewisseld over het aansturen van grote programma’s. De positieve, open sfeer en de veilige, vertrouwde setting zorgden dat men dit soort informatie kon uitwisselen. Wat mij betreft was het event een groot succes.’ 

MSPUG Jaarcongres 2018

Under Construction

In lijn met het thema Under Construction deelden verschillende sprekers hun kennis over en ervaring met het openhouden van de winkel tijdens een verbouwing. Mirjam Bijnsdorp, programmadirecteur Personele Reorganisatie sprak bijvoorbeeld over de beslissende momenten in de reorganisatie van de Nationale Politie en de communicatiestrategie die daarvoor werd ingezet. De tweede spreker was Roy Jansen, programmamanager bij Schiphol Tower 2.0. Hij gaf inzicht in de grondige make-over van de verkeerstoren op Schiphol en hoe het luchtverkeer onverstoord verder geregeld wordt. Als laatste plenaire spreker, vertelde Cees Veerman over zijn rol in de Adviescommissie van de Amsterdamse Noord/Zuidlijn en de werkzaamheden rondom de bouw, die tussentijds stilgelegd moesten worden vanwege verzakking van meerdere panden aan de Vijzelgracht.

Positieve reacties

De organisatie ontving tijdens en na het congres positieve reacties van de aanwezigen. Een van deze reacties kwam van Winnie van den Top: ‘Wat ik mooi vind, is dat dit event podium geeft om kennis en ervaringen uit te wisselen.’ Ook Roy Schoemaker was te spreken over het MSP Jaarcongres. Roy: ‘Ik was erg benieuwd naar de nieuwe ontwikkelingen op het gebied van programmamanagement en ben blij om te zien dat er actief wordt gekeken naar verandermanagement en scaling agile. Het congres was goed georganiseerd en er waren verschillende interessante sprekers uitgenodigd. Ook heb ik nieuwe contacten opgedaan, interessante verbindingen gelegd en een bredere inkijk gekregen in I-Interim Rijk.’